Annons:
Etikettmicrosoft-office
Läst 19908 ggr
johan
11/15/06, 12:17 AM

Färga varannan rad i Excel 2003 automatiskt

Att färga varannan rad med en ljus bakgrundsfärg kan göra dina Excel-listor med överskådliga. Med villkorstyrd formatering fixar du enkelt till listan!

Börja med att markera din tabell. Undvik att markera rubrikraden. I Excel 2003 markerar du enkelt hela tabellen genom att trycka på Ctrl+A.

Gå sedan till Format-menyn, Villkorstyrd formatering.

Använd villkorstyrd formatering för att färga varannan rad i Excel 2003. 

I första rutan (markerad 1 på bilden ovan) väljer du "Formeln är".

I formelrutan (2) skriver du in följande formel:
=REST(RAD();2)=0

Detta kontrollerar om radnumret är jämt delbart med 2.

Slutligen trycker du på Formatera (3) för att välja formatet på rader med jämt radnummer. Gå till fliken Mönster för att välja bakgrundsfärg.

Tryck slutligen Ok på alla dialogrutor.

I listan har du nu varannan rad färgad och varannan rad vit. Vad som är extra bra med denna lösning är att formateringen även blir rätt om du infogar eller tar bort rader i din lista.

Lista med varannan rad färglagd.

Av: johan

Datum för publicering

  • 2006-11-14

Mvh // Johan

Född vid 334.00 PPM

Annons:
Cartman
11/15/06, 5:42 AM
#1

Bra tips, celltillpiffning är jag usel på.

johan
11/15/06, 10:18 AM
#2

I Excel 2007 kommer detta på köpet genom att kryssa i en kryssruta. Riktigt lyxigt!

Mvh // Johan

Född vid 334.00 PPM

Kaj
11/15/06, 12:32 PM
#3

I Excel 2007 kan man även på ett mycket smidigt sätt formatera celler beroende på deras innehåll. En guide låter dig ange olika färgval, ikoner mm beroende på cellens egentliga värde. Man kan ange flera olika val så att en cell t ex får en röd färg om värdet är mindre än x, en annan färg om cellens värde är mellan x och y och en tredje färg om cellens värde är högre än y. Färgerna kan även vara gradierade på ett snyggt sätt.
Det går även att använda symboler i stället för färger t ex olika pilar som pekar upp, snett upp, snett ner och mycket mer.

Jag använder denna funktion i mitt excelark som jag gör mina löneutbetalningar på i mitt företag (som är helt automatiserat). Varje månad har sin flik med mina löneuttag, skatt, arbetsgivaravgifter, bilförmåner, traktamenten, personliga uttag mm som jag använder i min bokföring. Sedan har jag en flik med totalen för hela året som även sänds in till skattemyndigheten varje år. Där räknas alla flikars löneuttag, skatt, arbetsgivaravgifter mm ut till ett totalbelopp för året. I den har jag lagt in färgkoder på bruttolönen så att den är grön så länge månadernas totala uttag är under brytingspunkten, gul om de är mellan den lägre brytningspunkten och den högre och röd om den är över den högre brytningspunkten. Får på så sätt färgsättning på cellen beroende på om jag får enbart betala statlig skatt på 20 % eller om jag kommer att behöva betala mer än så i skatt.

Det finns så mycket man kan göra  Excel 2007 som gör dina excelblad överskådliga med färger och ikoner så de blir överskådliga utan att man behöver läsa respektive cells värde direkt. Färger och bilder säger mer än siffror om man endast vill göra en sanbb överblick av bladet.

MarieK
11/15/06, 7:15 PM
#4

TACK… åh så jag har försökt att få till detta på ett enkelt sätt. Nu kan jag äntligen göra det, tack igen! :-)

morpheo
1/14/07, 8:06 PM
#5

och för oss med engelsk excel?

johan
1/14/07, 8:32 PM
#6

I engelsk Excel är formeln

=MOD(ROW(); 2)=0

// Johan

Mvh // Johan

Född vid 334.00 PPM

Annons:
Zpookey
1/16/07, 10:52 AM
#7

Jag har en annan fråga.
I din bifogade bild så har du pilar som jag antar är sorteringspilar eller rullister….hur gör man sådana?

johan
1/16/07, 11:12 AM
#8

#7: AutoFilter! Världens bästa och enklaste funktion!

Stå i en lista, gå till Data, Filter, AutoFilter. Resten listar du snabbt ut själv!

I Excel 2003 finns en ännu bättre variant som heter Lista. Högerklicka i en tabell och välj Skapa lista (Create List). Vips har du autofilter på, en rad för att snabbt lägga till data och putta undan allt som ligger under listan, när du länkar till en listan så utökas området automatiskt, t ex vid pivottabeller, diagram och liknande.

Mvh // Johan

Född vid 334.00 PPM

Zpookey
1/17/07, 12:00 AM
#9

#8
Får bara en lista och det är bara värdena rakt under listan som sorteras…de andra ändras inte…jag vill att alla raderna sorteras.

ex.
I A-raden vill jag har titlar typ namn, adress, telefonnummer etc.
I raderna nedanför vill jag då lägga in t ex kompisars namn och adresser osv.
Sen om jag sorterar namnen i bokstavsordning så vill jag ju givetvis att adresser och telefonnummer flyttas med.
Och i A-raden vill jag ha en drop-down på alla titlarna…så om jag vill sortera på adress så klickar jag på den rullisten etc…förstår ni vad jag menar?

kekke
1/17/07, 2:44 AM
#10

#9

Vill Du sortera data i ett rektangulärt område
så ställ markören i önskad kolumn i området.
I verktygsfältet "Standard" hittar Du Sortera stigande
( A ovanpå Ö med en nedåtpil i jämte )
och Sortera fallande.
Tryck på dessa och se vad som händer

Anm. Inga helt tomma kolumner inom området,
undvik också helt tomma rader

/ kekke

johan
1/17/07, 10:51 AM
#11

#9: Det låter som att du markerar hela A-kolumnen när du sorterar. Låt bli det. Stå bara i en cell i den kolumn du vill sortera på och sortera sedan. Markerar du flera celler så sorterar du bara det markerade områden, inte intilliggande celler i samma lista.

Mvh // Johan

Född vid 334.00 PPM

Mark
1/17/07, 3:30 PM
#12

#9 Jag tycker det låter som om du har posterna i rader. Det blir enklare om du har dem i kolumner och etiketterna i rad 1. Finns ett kommando i Excel för att skifta detta.

Mark

Mark
1/17/07, 3:33 PM
#13

#12 menade förstås tvärt om!

Annons:
Zpookey
1/17/07, 4:18 PM
#14

Men om jag sätter autofilter i kolumn 1 t ex…så kan jag inte göra en ny dropdown i kolumn 2…autofilter är redan ibockat.

johan
1/17/07, 7:24 PM
#15

#14: Du kan bara ha ett Autofilter per blad, så du måste ta bort autofiltret och börja om. Det låter fortfarande som att du markerat A-kolumnen när du aktiverade autofilter. Markera bara en enda cell i den listan du vill ha autofilter på så fixar Excel resten så länge du inte har helt tomma rader eller helt tomma kolumner.

Excel 2003-funktionen Lista löser även problemet med att man bara kan ha ett filterområde per blad. Varje lista kan ha ett eget filterområde. Högerklicka i tabellen och välj "Skapa lista".

Mvh // Johan

Född vid 334.00 PPM

Zpookey
1/20/07, 8:55 PM
Bild 1. Klicka för att öppna i full storlek.
#16

#15

Nej….jag har bara markerat en enskild cell…inte hela kolumnen.
Kolla bilden jag skickar med…och titta på bild 3…kolumn C har inte sorterats trots att kolumn A har gjort det.

johan
1/20/07, 9:56 PM
#17

#16: Du har en helt tom kolumn, så då uppfattar Excel det som två listor. Antingen tar du bort tomma kolumner (rekommenderas) eller så markerar du hela listan, dvs. alla tre kolumner, och sedan använder Data, Sortera för att ha enklare koll på vilken kolumn som ska sorteras.

Mvh // Johan

Född vid 334.00 PPM

Zpookey
1/21/07, 4:31 PM
#18

Tack Johan…där var felet :)
Visste inte att Excell var så känslig :)

johan
1/21/07, 5:30 PM
#19

#18: Skulle snarare säga att Excel är duktig på att avgöra var en lista slutar och en annan börjar. :)

Helt tomma rader eller helt tomma kolumner bör man alltid undvika. Kolumnerna är lätta at fixa till genom att bara se till att dom alltid har en rubrik.

Mvh // Johan

Född vid 334.00 PPM

Upp till toppen
Annons: