Utan Outlook skulle förmodligen många liv helt stanna. Mitt är ett av dom. Kalendern är det trygga punkten som ger struktur i vardagen. Mejlen, den älskade och hatade, tar upp en allt större plats i våra jobb och fritid. Att göra-listorna blir bara längre och längre. Lyckas Outlook 2007 ge oss bättre överblick över vår vardag än tidigare?
Överblick och smarta funktionerI Outlooks huvudfönster finns menyer och verktygsfält kvar som tidigare. Däremot när du skriver mejl, bokar kalender och jobbar med uppgifter och kontakter så används den nya remsan (The Ribbon) precis som i Word, Excel och PowerPoint.
Både Att göra-fältet och mapplistan kan minimeras och läggas i kanten av fönstret. För mapplistan visas då snabbval för dina favoritmappar. Mappens namn och antal olästa mejl som en knapp. Du har snabb åtkomst till dom andra mapparna genom att klicka ut mapplistan och när du valt en mapp stängs mapplistan automatiskt. I förhandsgranskningen av e-post kan du också förhandsgranska bifogade filer. En bifogad bild eller Word-dokument kan alltså visas direkt i förhandsgranskningsfönstret utan att behöva öppna nya program. Alla uppgifter på ett ställeEn välkomnad nyhet är att Uppgifterna nu samlar alla Uppgifter, e-post som flaggats för uppföljning, uppgifter i OneNote som är flaggade för uppföljning samt alla uppgifter du har i SharePoint. Alla uppgifter och mejl kan flaggas för uppföljning och det är enkelt att ställa in när de ska följas upp, t ex Idag, I morgon, Denna vecka, Nästa vecka, etc. Outlook grupperar själv in allt i prioriteringsordning så du får överblick. Uppgifter med ett slutförande-datum satt visas även i botten av kalender så att man får en överblick över alla åtaganden dag för dag. Ordning och reda med färger och kategorierMejl, kontakter, kalenderbokningar och uppgifter kan alla kategoriseras mycket enklare än tidigare. Du kategoriserar med hjälp av färger, vilket ger en skön snabböversikt. Vad de olika färgerna står för bestämmer du helt själv. Kategorierna används sedan när du visar mejl, uppgifter eller din kalender. I min kontaktlista har jag exempelvis kategoriserat mina kontakter efter vänner, familj, företag och kunder. I kalendern färgläggs bokningarna efter kategorin, vilket ger mig snabb överblick över vad jag ska göra, om jag ska hålla utbildning, programmera eller förbereda för något uppdrag. Supersnabb sökningOm du någon gång sökt efter e-post i Outlook vet du att det varit plågsamt långsamt. Nu har man helt gjort om sökningfunktionen. Allt är indexerat, vilket gör sökningen blixtsnabb. Direkt när jag börjar skriva rasslar det till och e-posten som matchar min sökning visas. Ju mer jag skriver, desto mer begränsas antalet sökträffar. I sökresultatet och e-posten markeras de ord du sökt på så du lätt kan se var de sökta orden fanns i mejlet. Delade kalendrar med bättre överblickI Outlook 2003 kom funktionen att kunna visa flera kalendrar sida vid sida. Det var ett stort steg framåt för att se vad kollegorna gjorde och när man kan boka in ett möte med dom. Nu har man tagit detta ytterligare ett steg och gjort det möjligt att lägga kalendrar ovanpå varandra. Det blir väldigt enkelt att se när det finns luckor för möten! Att lägga kalendrar ovanpå varandra är även suveränt om du har flera egna kalendrar, t ex en jobbkalender, en kalender för familjen och en kalender för fotbollslaget. Lägg dom ovanpå varandra så ser du precis alla dina åtaganden och när du är ledig.
InternetkalendrarOutlook kan även visa internetkalendrar i det standardiserade formatet iCal. Outlook hämtar automatiskt hem alla uppdateringar för internetkalendrar, men du kan inte göra några egna bokningar i dom från Outlook. Detta gör att du kan ha en kalender för familjen på Google Calendar där familjemedlemmarna kan skapa möten. Denna kan du sedan se i Outlook som vilken kalender som helst. Självklart kan du också lägga den här kalender sida vid sida eller överlappande med en annan kalender. Det finns många hemsidor med publicerade kalendrar, t ex fotbollslagets alla matchar, TV-tablå med mera. Inbyggt RSS-läsareOutlook 2007 har begåvats med stöd för att läsa RSS-feeds. Du kan nu prenumerera på information från alla dina favoritsajter och läsa i Outlook. Denna funktion finns också i Internet Explorer 7.0 och det du bokmärker som aktiva bokmärken i IE7 kommer även kunna läsas i Outlook. En stor fördel med att ha RSS-läsare i Outlook är att du kan flagga och kategorisera RSS-inlägg på samma sätt som du kan med e-post. En annan fördel är att om du har Outlook öppet på jobbet så laddas RSS-inlägg automatiskt ned och läggs i Exchange. Det gör att du kan läsa alla RSS-inlägg i Outlook Web Access som man kommer åt från vilken dator som helst var som helst. Du kan även synkronisera detta till telefonen och läsa det på bussen hem. En klar nackdel tycker jag är att alla RSS-inlägg ses som vanlig e-post och det gör att det ser ut som man har massor oläst e-post. Bättre SharePoint-stödOutlook 2007 kan nu både läsa och skriva kalendrar, uppgifter och kontakter hämtade från SharePoint. Återigen gör detta det enklare att gå en överblick över alla sina uppgifter och arbetsgruppen gemensamma kalendrar och kontakter. Ett stort plus jämfört med Outlook 2003 är just att det synkroniseras åt båda hållen, så oavsett om ändringar görs i Outlook 2007 eller i SharePoint lagras och visas de på båda ställena. Det gör också att du kan se SharePoint-data i offline-läge. SlutligenPrecis som i de andra Office-programmen finns det inte så vansinnigt mycket nya funktioner i Outlook 2007, men de som finns har förfinats och blivit mycket bättre. Redan nu känns det svårt att gå tillbaka och börja använda Outlook 2003. Det går snabbt att vänja sig vid lyx. | Relaterade länkarAv: johanDatum för publicering
|
För att få bättre överblick över din kalender och uppgifter har Outlook fått ett Att göra-fält. I denna visas en månadskalender där dina bokade dagar markeras med fet stil. Din tre nästkommande möten visas lite större. Slutligen visas en sammanfattning av alla dina Uppgifter.
