# Tillgängliga Word-dokument Author: johan Vad ska man tänka på för att göra Word-dokument tillgängliga för människor med funktionshinder och hur gör man det rent praktiskt? Att sätta beskrivningar på bildobjekt är ju självklart, men i övrigt? Hur gör man bäst så att tabeller får riktiga rubriker och inte bara formatering? Fungerar det med formatmallen för första raden i tabeller? ## Comment 1 Author: Ann Att åstadkomma tillgängliga Word-dokument handlar mycket om att hålla sig till inbyggda standarder i Word. Här kommer en liten lathund kring vad man behöver tänka på: 1. **Formatering och struktur** Använd alltid Words inbyggda formatmallar för rubriker och text, alltså Rubrik1, Rubrik2, Brödtext osv. Det gör att hjälpmedel som t ex skärmläsare kan tolka dokumentets struktur på ett bra sätt. Använd Words standardfunktioner för punktlistor och numrerade listor - fuska inte med talstreck eller asterisker! Gör du det på rätt sätt kan olika hjälpmedel tolka vad som är dokumentets huvudrubrik, mellanrubriker, löpande text etc. Försök också använda nivåerna rätt, dvs Rubrik1 används för huvudrubrik, Rubrik2 för mellanrubrik osv. 2. **Tabeller** Utgångspunkten i riktlinjerna för tillgänglighet är att om man skapar tabeller enligt Word-standard så blir de tillgängliga. Det innebär att det inte krävs någon särskild formatering för att det ska fungera, men däremot måste man tänka på tabellens struktur för att hjälpmedel (och användare) ska kunna tolka den på ett logiskt sätt: En tabell ska utformas så att man kan förstå innehållet om de läses rad för rad, eftersom det är så hjälpmedel läser tabellen. Det innebär att du måste skapa tabellen så att det går att urskilja, även utan synförmåga, vad som är kolumnrubriker, radrubriker och cellinnehåll. Lägg alltså kolumnrubriker på en rad för sig, och eventuella radrubriker i första kolumnen på raderna därunder. Viktigt är att också visuellt särskilja rubriker från annat innehåll, dvs med fet stil eller större teckengrad, för att göra det enklare också för seende personer att se skillnad. Använd upprepande radrubriker om tabellen sträcker sig över mer än en sida för att underlätta förståelsen. Undvik i möjligaste mån att använda sammanfogade celler eftersom det gör det svårare att förstå. Tabellens mått ska anges i procent och inte i pixlar eller cm. 3. **Länkar** Om det finns länkar i dokumentet, benämn dem så att de beskriver vart de leder, också utanför sitt sammanhang. 4. **Bilder **Som Johan nämnde tidigare är det viktigt att beskriva bilder med alternativ text. Gör det bildens formategenskaper. 5. **Färger **Tänk på att inte förmedla information enbart med färger. Synskadade och färgblinda kan inte ta till sig den om den inte samtidigt beskrivs på ett alternativt sätt. Om färger används i kombination, tänk på att använda tillräckliga kontraster för att också användare med nedsatt färgseende ska kunna särskilja text från bakgrund. 6. **Språk **Använd enklast och klarast möjliga språk i dina texter så att också användare med kognitiva funktionshinder, språksvårigheter eller lägre ålder kan ta till sig dem. /Ann ## Comment 2 Author: johan Åh! Tack för ett bra svar Ann! Allt är solklart utom vad du menar att benämna vart länken leder. Hur menar du då? ## Comment 3 Author: Ann Jag menar att själva länken ska tala om vad som händer om användare klickar på den, alltså inte bara "Läs mer" eller "Gå vidare" eller "Klicka här", utan hellre "Gå vidare till företagets senaste resultat" eller "Läs mer om humlans förmåga att flyga". Det är viktigt eftersom många som använder hjälpmedel väljer att lista länkarna i ett dokument (eller en webbsida) innan de läser hela innehållet. /Ann ## Comment 4 Author: johan Ahh. Tack. Det tog jag så förgivet att jag trodde du menade något mer avancerat. :) ## Comment 5 Author: Ann Näpp - sä enkelt e det ![Glad](../tiny_mce/plugins/emotions/images/smiley-smile.gif)