# Excel
Author: HANK

Hej

Är detta möjligt?

Säg att vi är några st som har var sitt Exceldokument lokalt på våra datorer. Dessa dokument skall sedan hämta värden, dvs länkas,  från en "mallfil" som ändras löpande och tankas upp på nätet.

Någon som vet?

Jag har provat att länka fr externa dokument men det verkar bara funka om det finns lokalt. Att köra en webbfråga blir oxå knas därför att tabellerna blir fel...

## Comment 1
Author: johan

Filen ni vill länka från ligger på en extern webbplats om jag förstår saken rätt?

Är det enskilda celler ni vill länka, eller är det hela tabeller med data?

## Comment 2
Author: HANK

Hej

ja, filen uppdateras några ggr per dag ca och sedan ftp:ar jag upp den till en vanlig hederlig hemsida.

enskilda celler el tabeller? tja (är inte så bra påd detta), men jag tror att det är både och. det är "2\*2" kolumner med vissa tomrader. :-) kan man säga så?

## Comment 3
Author: HANK

nej, det måste bli enskilda celler.

viss info ändras inte i de dokument som alla har. sedan är det då specifika värden i ett antal celler som skall länkas in fr mallen.

detta för att jag skall slippa skicka nya filer till alla. istället skulle då detta länkas lite fint. var min (naiva) tanke iaf

## Comment 4
Author: johan

Hej,

nu har jag testat lite och det går alldeles utmärkt att länka till filer som ligger på en webbserver, men du kan behöva rättigheten "List Folder Contents" och kanske även Change-rättigheter på mappen.

Gör så här:

1.  Öppna Excel och gå till Arkiv, Öppna
2.  Ange filens URL, t ex [http://datorn.ifokus.se/filer/excelmall.xls](../filer/excelmall.xls).
3.  Du får eventuellt en ruta som ber om inloggningsuppgifter. Ange ditt inloggningsnamn till domänen, t ex ifokus\\johan och ditt lösenord.
4.  Öppna din lokala fil.
5.  Skapa länkarna precis som vanligt, t ex genom att skriva = och sedan klicka på länken du vill länka från.

Är det FTP kan du alltid mappa upp FTP-sajten som en nätverksenhet. Det gör du i Utforskaren och Anslut nätverksenhet. Klicka sedan på länken för att ansluta en http- eller ftp-adress.

## Comment 5
Author: HANK

Strålande det funkar - tack!

Får inte en grej att funka och det är att kunna ställa in automatiska uppdateringsintervaller för externa data. jag ställer mig i länkad cell och går in i verktygsfältet "externa data" men där är allt grått, dvs jag kan inte ändra några egenskaper.

## Comment 6
Author: johan

#5: Det är för att du inte har ett externt dataområde, du har bara en vanlig länk. :) Externt dataområde används om du hämtar data från en databas, textfil eller liknande som inte är en vanlig Excel-länk.

Länkar är alltid mer eller mindre automatiska. Det kan fungera att trycka på F9 för att beräkna om dokumentet. I annat fall får du gå till Redigera (Edit), Länkar (Links) och där välja att uppdatera länken.

## Comment 7
Author: HANK

ah OK. man lär så länge man lever.