# Typ kundkort
Author: Stenis

Inser att mycket vatten har runnit under broarna i officevärlden sedan jag sist satt och meklade med sådant här.

För ett projekt som jag jobbar inom behöver jag ta fram en typ av kundkort. Dessa skall skrivas ut på visitkortspapper.

Det skulle bli lungt tänkte jag och satte genast i gång att använda mig av mallfunktionen i publisher. So far so good, gjorde snygga visitkort i en lay out som vi ville ha dem. Nu är problemet det att, alla visitkort blir ju likadana... Textrutorna kopieras över till nästa visitkort. Vilket jag inte vill. Jag vill kunna skriva vad jag vill på ett kort och fortsäta till nästa kort för att skriva in annan kundinformation där.

Hur ska jag enklast kunna gå till väga? Vad jag vill är att ta fram en mall som kan användas inom projektet av fler än mig. Ett kort i visitkortsstorlek där den som önskar har möjlighet att på tre rader skriva in en standardiserad information om kunden.

## Comment 1
Author: mans

Det finns nåt som heter "kopplad utskrift" som jag tror är det du söker. Då gör man en mall och sen använder man t.ex. ett Excel-dokument eller en Access-databas för att hämta infon.

Tyvärr vet jag inte mer i detalj hur det går till, men det vet säkert nån annan här!

## Comment 2
Author: tammelina

Kopplad utskrift är enkelt och ser ungefär lika ut i xp och 2003.

Gör så här:

Gör ett nytt exceldokument, lägg upp information som i en databas, tex har du kolumnerna namn, adress, telefon. Varje rad är sedan en ny post dvs en ny kund. Tänk på att inte lämna några tomma rader mellan tex rubriker och din första post, då kommer word att gnälla sedan. När du är klar sparar du och stänger filen.

Öppna word på verktygsmenyn väljer du brev och utskick och sedan kopplad utskrift. Nu får du upp en guide som säger exakt vad du skall göra.

 Om jag var du skulle jag nog välja brev och sedan välja börja med befintligt dokument. När du är på steg 3 "välj mottagare" så klicka i befintlig lista och sedan klickar du på bläddra (blå text understruken) . Leta reda på din excelfil och klicka ok. När rutan markera tabell kommer upp så visas de blad du har i excelboken, välj det blad där du skrev listan  och klicka ok. klicka ok på nästa ruta också, klicka sedan på nästa.

På steg 4 skall du införa dina kopplingsinstruktioner. Enklast gör du det genom att  klicka på "fler objekt..." Nu borde du få fram en ruta där dina kolumnrubriker från excelfilen visas, klicka annars i valet för databasfält. markera de "fält" du vill ha in i dokumentet och klicka ok, gör så för alla fält du vill ha in. De hamnar på rad efter varandra men det fixar du till när du stängt denna ruta. i worddokumentet får du nu tex <<namn>> Vill du kan du skriva text före, efter emellan fälten, välja typsnitt för dem mm. När detta första brev ser ut som du vill ( du har naturligtvis ställt om utsrkiftsformatet till att passa dina visitkortspapper) så klickar du på nästa, förhandsgranska breven.

steg 5- här ser du dina visitkort, men bara ett i taget, bläddra med pilknapparna i åtgärdsfönstret eller i verktygsraden koppla.

Om allt ser ut som du vill väljer du nästa - slutför kopplingen. För att skriva gå inte via arkiv skriv ut för då får du bara ut en post, använd istället den länken "skriv ut" i åtgärdsfönstret eller knappen för utskrift på verktygsmenyn koppla.

Nu kan du spara detta dokument. Om du gör uppdateringar i din excelfil kommer denna att slå igenom även i wordfilen.