# Outlook automatregler
Author: [Borttaget]

Har skapat regler för att mail med vissa subject-ord skall flyttas från en mapp till en undermapp. Istället för att flytta mailet så kopieras det och hamnar både i ursprungliga mappen och i undermappen. Väldigt irriterande, hur löser man detta?

I regeln står det: "...move it to the "XXX" folder". När jag kör regeln manuellt så flyttar den alla mail som den ska.

## Comment 1
Author: Zpookey

Kolla igenom dina regler igen. Outlook tar inte bort originalfilen förrän alla reglerna har körts för att en del kanske vill ha mailen i två mappar.  
  
Exempel:

Du har en regel där mail med ordet "blåställ" i ämnesraden ska **flyttas** till mappen "Blåställ"  
Du har en regel där mail med ordet "cykel" i ämnesraden ska **flyttas** till mappen "Cykel"  
Du har en regel där mail med ordet "blåst" i ämnesraden ska **stanna kvar** i inboxen  
  
Vad outlook sedan gör är följande...  
Den går igenom första regeln och **kopierar** alla mail med ordet "blåställ" till mappen "Blåställ"  
Sen går den igenom den andra regeln och **kopierar** alla mail med ordet "cykel" i ämnesraden till mappen "Cykel"  
Sen går den igenom den tredje regeln och lämnar kvar alla mail med ordet "Blåst" i ämnesraden i mappen "Inboxen"  
Och till sist raderar outlook bort överflödiga filer....  
Problemet här är den sista regeln....Blåst finns ju med i ordet Blåställ...och eftersom att mail med ordet Blåst i ämnesraden ska vara i inboxen så finns där inga mail med ordet blåställ som kan rensas bort...kvar blir alltså originalet **och** kopian. Däremot så raderas alla mail med ordet "cykel" i ämnesraden från inboxen eftersom att där inte är någon annan regel som kolliderar.  
  
Så alla regler kopierar alltid mail först, sen kontrolleras det om ingen annan regel har något att invända och till sist raderas originalfilen.  
Det finns ett sätt att kringå detta bekymmer...när du skapar en regel (eller ändrar) så ska det finnas en ruta du kan bocka i som där står något i stil med att "sluta processa regler" eller liknande...vet inte vad det kan heta på svenska men det finns under avancerat i outlook 2007 (direkt under reglerna på outlook 2003 ahr jag för mig) och på engelska heter det "stop processing any more rules"  
Så om du markerar detta på regel nummer 1 i exeplet så kommer den att kopiera alla mail med ordet blåställ till mappen blåställ. Sen kommer outlook att radera alla mail i inboxen med ordet blåställ och sen kommer den att gå vidare till nästa regel.  
  
Ett problem uppstår med detta om din "blåst"-regel kommer före "blåställ"-regeln och du aktiverat "sluta processa regler" på "blåst"-regeln. Då kommer nämligen alla mail med ordet blåst och blåställ att kopieras till blåst-mappen och raderas från inkorgen innan outlook går vidare till nästa regel...och när den kommer till "blåställ"-regeln så finns där inga mail kvar i inboxen med ordet blåställ.  
  
Rörigt nog? ![Tungan ute](http://datorn.ifokus.se/tiny3/plugins/emotions/img/smiley-tongue-out.gif "Tungan ute")  
Man kan röra till det ordentligt i regler...  
  
Anledningen till att det fungerar manuellt är för att du då bara kör en regel i taget.  
  
  
Hoppas att det hjälper dig :)  
  
PS...att skriva kortfattat är inte min grej lixom ![Tungan ute](http://datorn.ifokus.se/tiny3/plugins/emotions/img/smiley-tongue-out.gif "Tungan ute")

## Comment 2
Author: [Borttaget]

Ah, du har nog rätt, det är nog regler som kolliderar. Jag flyttar alla mail med en viss adress till en undermapp till inboxen och tänkte att de därifrån sedan skulle fördelas till de olika under-undermapparna. Jag har testat att ändra nu så jag återkommer när det börjar dimpa ner mail. Tack för hjälpen!