# PDF Author: beem Jag skriver en hel del manualer i word. Nu har jag börjat fundera på PDF. Vad är skillnaden ....varför ska jag använda PDF ......fördelar....nackdelar. ## Comment 1 Author: [Borttaget] PDF är inget format du skriver utan är en s.k. ReadOnly fil som ser likadan ut på alla datorer oavset OP. Största skillnaden är att PDF endast kräver en läsare som Adobe Acrobat Reader och den tilltänkta layouten som du skapar på din dator ser likadan ut hos andra. Andra fördelar är att de tar inte så stor plats (beroende på hur mycket bilder som finns med) men även en pdf-fil på 50 MB går ganska fort att ladda - vilket en Word-fil inte gör, speciellt ifall man ska bara läsa den. Om du använder Word 2007 och sparar som vanligt dokument så kan inte gamla Word-program läsa dem utan du måste spara dem som 97-2003 dokument samt tänk på att alla har faktiskt inte Word! De kan ha WordPad samt ibland medföljande Works på sina datorer men Word måste man köpa. En annan fördel med PDF är att ingen kan gå in och redigera filen och sedan säga att det är deras verk då PDF är som sagt ReadOnly - såvida inte personen har en PDF-redigerare som InDEsign eller liknande (vet ej hur det är med att öppna pdf med sådant program så jag är ganska osäker vid det här uttalandet). Nackdel: Att skapa PDF-fil. Har du Office 2007 (Word 2007) så kan du spara som i PDF-format annars behöver du program som InDEsign eller leta reda på en Word-till-PDF konverterare och det finns både gratis versioner samt anda som man måste betala för och alla ger olika resultat. Bäst är att ha ett program som inriktar sig på att kunna skapa PDF eller spara i det formatet - dock är dem programmen dyra! Office 2007 ligger runt 1100 kr! InDeisgn ligger på 2500 - 15 000 beroende på om du vill ha CS4 eller UPG-version(billigast)! ## Comment 2 Author: [Borttaget] Open Office är kalas för att skapa PDF-filer om man tröttnat på Microsoft Office. ## Comment 3 Author: [Borttaget] En annan fördel (eller nämndes den redan?) är att teckensnitten ofta (alltid?) är inbäddade i filen, så mottagaren behöver inte ha ditt teckensnitt installerat för att dokumentet ska se rätt ut. Bra om man använt ovanliga teckensnitt. Sedan förstår jag inte riktigt resonemanget med att program som man kan skapa PDF-filer med skulle vara så väldigt dyra. OpenOffice.org är ju gratis och det finns ju hur många gratisprogram som helst, som på det ena eller andra sättet kan skapa PDF-filer. Och PDF-läsare finns det också relativt gott om, även om de flesta är ganska simpla, som exempelvis Evince. Det svåra brukar vara att hitta gratisprogram som kan öppna PDF-filer och redigera dem. I OpenOffice.org kan man öppna dem numera, men resultatet kanske ibland blir ”så där”, men det kan i mitt fall ha berott på att filen jag öppnat kan ha använt ett teckensnitt som inte finns installerat på min dator. ## Comment 4 Author: [Borttaget] #3 är inte så insatt i det hela kring pdf när det gäller openoffice, har bara erfarenhet av andra program ## Comment 5 Author: Inkanyezi När man ska ha ut manualer på papper funkar det så klart bäst med ordbehandlare, och resultatet kan man alltid spara som PDF om man vill, vilket är praktiskt för mottagaren eftersom det är ett utskriftsformat. Man kan alltså från vilken dator som helst få en utskrift som ser precis likadan ut när man använder PDF, medan andra format kan variera hur de behandlar text och bilder beroende på vilken dator man öppnar det i. Det gäller oavsett om man har använt MSWord eller OpenOfficeOrg eller någon annan ordbehandlare, eftersom det är beroende av systemet man öppnar filen i. Skillnaderna är oftast så små att de inte har någon betydelse, men de finns där. För manualer som ska läsas i datorn är XML annars ofta att föredra, eftersom man kan hyperlänka. Det funkar ju inte alls på papper, så det är en helt annan metod. Hyperlänkdokument är inte avsedda för utskrift; de är gjorda för att man enkelt ska kunna hoppa till noter, ämnen, menyer, dölja eller visa bilder eller överlagra exempelvis ett schema på en bild. Olika sätt att jobba, som kräver olika sätt att tänka. Programmen som tidigt användes för layout används numera nästan bara av proffs, DTP-program som Quark Express, Ventura Publisher och PageMaker. Också från de programmen är det lämpligt att göra en PDF om man ska skicka det till någon annan som inte har samma sorts dator med samma program och samma konfigurering. Numera har ordbehandlarna många av funktionerna som finns i DTP-program, men de saknar den viktiga funktionen att arbeta med artiklar, ett objekt som är typiskt för DTP, och som gör att man till exempel kan ha sidhänvisningar som automagiskt ändrar sig om man flyttar fortsättningen på artikeln till en annan plats. Så för dokument där layout är viktigt bör man alltid använda PDF när man ska skicka det till någon. Det är det mest pålitliga sättet att se till att man har samma dokument i nypan efter utskrift. ## Comment 6 Author: JohannaEkroth Här är ett bra "print to PDF" program som jag själv använder och är gratis. Enda den gör är att den öppnar en webbsida (som inte är farlig) utan bara i reklamsyfte, varje gång man skriver ut till pdf. Det lägger sig som en skrivare i tex word och när du väljer skriv ut och får upp menyn med skrivare finns detta program som ett val bland skrivarna. Dokumentet skickas till en \*.pdf fil och sparas på hårddisken istället för att skickas till en skrivare. Enkelt och smidigt. [http://www.pdf995.com/index.html](http://www.pdf995.com/index.html) ## Comment 7 Author: Inkanyezi #6 PDF995 är ett mycket bra program, och om man inte vill ha deras reklam, som bara puffar för deras egna produkter, kan man köpa en licens, så kommer det också att gå fortare att skriva ut. Till skillnad från andra program av typen "tickleware", lägger det inte någonting i dokumentet som skrivs ut, utan det är helt rumsrent. Det tar kanske tio sekunder längre tid innan dokumentet skrivs ut när man använder PDF995 med ticklern, och man får en popup som man måste stänga själv. Programmet funkar så klart bara med Windows. Jag har använt det på mitt jobb för att skriva ut PDF under åtminstone sju år, och det har funkat klanderfritt. Genom att det installerar sig i Windows som en skrivare, har alla program tillgång till det på samma sätt som vilken skrivare som helst. Jag har använt det för utskrift till PDF från Word och från mitt ritprogram, som annars saknar den möjligheten. (Att öppna Word-filer i OpenOffice för att sedan exportera som PDF ger inte samma goda resultat, eftersom grafiska objekt kan lägga sig annorlunda och radbrytningar hoppa till andra ställen, så att till och med sidbrytningar i bland hamnar fel.) Rekommenderas ## Comment 8 Author: [Borttaget] vill man skriva ut till pdf och har windows (har inte behövt det någon annan stans så vet inte hur det fungerar på andra os) kan ju PDFCreator vara ett bra alternativ som inte tvingar på en massa reklam. låter som att pdfcreator fungerar precis som pdf995. ingen licens behövs däremot. löste bland annat min fars problem med att få ut cad-filer till pdf ## Comment 9 Author: [Borttaget] Med anledning av #8 då, ”vet inte hur det fungerar på andra os”: Ni som använder Linux, åtminstone Ubuntu, behöver inte heller bekymra er om reklam eller dylikt. I de vanliga Ubuntu-förråden får man en hel del träffar om man söker på PDF. Ett program som ”lägger sig som en skrivare”, är cups-pdf. Installeras enkelt med Synaptic eller lägg till/ta bort program, men allra enklast och framför allt snabbast, om man vet vad programmet heter, blir det givetvis i terminalen (om man inte trilskas med pekfingervalsen…): sudo apt-get install cups-pdf Lösenord kommer givetvis att efterfrågas. Det är oftast en god idé att först söka efter program i förråden, så man får uppdateringar automatiskt och så vidare. En nackdel kan dock vara att man inte alltid får den senaste rykande versionen (uppdateringarna är ofta buggfixar gjorda av folket för den distribution man har, i detta fall Ubuntu). Vissa program har sina egna förråd som man kan lägga till. Dessa brukar inkludera de senaste versionerna. Nackdelen med sådana är väl i så fall att man inte kan räkna med buggfixar som är distributionsspecifika, såvida man inte kör någon av de allra mest populära distributionerna. ## Comment 10 Author: [Borttaget] #9 jo till ubuntu är ju möjligheterna i princip oändliga, men kanske inte så vanligt att man använder windows word där. föredrar open office i ubuntu när det gäller vanliga ordbehandlingsprogram. ## Comment 11 Author: [Borttaget] #10: Fast poängen med cups-pdf (och alla andra liknande program - det finns hur många som helst, nästan…) är ju att det fungerar i alla program som man kan skriva ut i, exempelvis i webbläsaren, textredigeraren och allt vad det nu kan vara. Det behöver ju inte vara en kontorssvit. ## Comment 12 Author: [Borttaget] #11 ja det är uppenbart. jag utgick från ts som använder word, därav kommentaren om word, os och ordbehandlare. ## Comment 13 Author: Zpookey #0 Om du har office 2007 så kan du spara som PDF direkt i word. Du gör din layout i word som du brukar och väljer sedan att spara som pdf (spara gärna en kopia som doc så att du kan göra ändringar senare om du behöver). Fördelen med PDF är att användaren inte behöver ha Office installerat på datorn...samt att de flesta redan har Adobe reader installerat i sin dator redan vid köp. ## Comment 14 Author: [Borttaget] #13 jag nämnde det i mitt inlägg #1 ## Comment 15 Author: [Borttaget] Jag har en pdf-fil med ett forskningsdokument som jag vill bifoga till en kommentar så att den blir tillgänglig för de som läser kommentaren här på iFokus. Någon som vet hur jag gör ?