# Open Office 3.1,0 Problem Author: [Borttaget] Hej denna sajt är extremt svårsökt så jag startar en ny tråd om Open Office. Jag lägger den här tills vidare Admin får gärna starta ett nytt ämnes område på ämnet OpenOffice. Till mitt problem som gäller Writer och dess **e-postfunktion**. Jag har försökt att sätta in rätta uppgifterna i writer men får upp detta meddelande när jag trycker på "skicka" eller "testinställningar" under  Verktyg/Alternativ/Kopplad utskrift med e-post. Inställningarna verkar vara rätt: _( V betyder att en ruta är iklickad_) **Inställningar för utgående server(smtp)** _Servernamn_: smtp.glocalnet.net    _Port_: 465 V Använd säker anslutning(SSL)  är i klickad **Serverautentisering** V Utgående e-postserver (smtp) måste autentiseras är iklickad. _Utgående e-postserver (smtp)kräver separat autentisering_ är inte iklickad.  I de två rutorna under som är grå står:   Användarnamn: mitt\_namn@glocalnet.net                      Lösenord: \*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\* V Utgående e-postserver använder samma autentisering som inkommande e-postserver. Ange inställningar för inkommande e-postserver:. Är iklickad _**Inkommande e-postserver:**_ _Servernamn:_ pop.glocalnet.net                         Port:110   Typ: pop 3 (iklickad)  IMAP: (ej iklickad) Användarnamn: mitt\_namn@glocalnet.net Lösenord:\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\* Jag använder annars Windows Live Mail som min e-post klient för både mina hotmaiadresser och min glocalnetadress och de fungerar som de ska. Jag hade tidigare MS Office 2000 och då fungerarde det bra att skicka mejl ifrån Word när jag hittade rätta inställningarna Jag vet att det finns ett par OO freaks här inne så snälla hjälp mig Glocalnet skickar mig bara till bredbandsexperten och de kan ta betalt de gossarna..... ## Comment 1 Author: [Borttaget] Använder du samma inställningar i ditt e-postprogram som du just angav att du hade i OpenOffice.org Writer? Har aldrig testat funktionen själv, förrän nyss. Kopierade mina inställningar från mitt e-postprogram (Opera) och provade sedan att skicka ett litet nonsensmeddelande, först till mig själv och sedan till min fru. När jag klickade på testinställningar-knappen fick jag felmeddelanden, men trots det testade jag att skicka, som jag nyss skrev. Kollade om jag fått något och det hade funkat fint. Det märkliga var att jag angivit en av mina e-postadresser i OpenOffice.org men när mottagaren tittade på vem som skickat meddelande så angavs en av mina andra adresser…! Säkert jag som klantat mig, men jag fattar just nu inte hur… Är väl för trött… Ja, det här var väl inte till mycket hjälp kanske, men nu hamnar din fråga överst på listan i alla fall… **OT**: Menar du att V betyder ?? ## Comment 2 Author: [Borttaget] Jag menar att när jag klickar i en sån där checkbox så blir det ett V  och ibland kör de med en punkt checkbox. Jag försökte illustrera hur det ser ut i bilden. Så vitt jag förstått kommer det inte iväg något brev?. Jag ska dubbelkolla så att jag har samma inställningar i writer som i Live Mail och outlook express.... Jag utgår ifrån det men men. det var ett slag sen jag la in det Det verkade inte fungera senst i eftermiddag iaf ## Comment 3 Author: [Borttaget] Jag önskar OO var mer kompatibelt med MS O Jag har fått flera brev om att mina dokument inte gått att öppna i Word. Vad jag kan se är mina inställningar i Windows Live Mail desamma som i OO även om de uttrycker sig olika etc ## Comment 4 Author: [Borttaget] #3: Och då sparade du dina dokument i viket format? Var det som odt så är det Word som inte är kompatibelt med ISO/IEC 26300:2006 (ODF - en internationell standard), inte OpenOffice.org som inte är kompatibelt med Word. Fast ord är ju i och för sig känt för usel support för de flesta format, till och med sina egna i vissa fall. ## Comment 5 Author: Inkanyezi Så om dom har problem att öppna finns ju två möjliga lösningar. Den ena är att du skickar dokumenten i ett format som går att öppna i MSWord. Den andra och enklare lösningen är att de som har svårt att öppna skaffar ett program som följer standarden, exempelvis OpenOffice. Det bör väl understrykas i det här sammanhanget att formatet som OpenOffice har som standard verkligen är en standard. Det är Microsoft som är mycket dåliga på att följa standarder, och det är ingenting nytt. Det verkar faktiskt som om dom avsiktligt ställer till problem för användarna genom att använda obskyra egna format och vägra anpassa sig till standarder. Sedan undrar jag förstås varför folk använder ordbehandlaren för e-post. Den är ju inte till för det. I ytterst få fall har jag varit med om att det är motiverat att skicka ett ordbehandlingsdokument i stället för vanlig text i E-posten; när det är motiverat med formatering finns ju bättre format om det inte är meningen att mottagaren ska bearbeta dokumentet. Och i det senare fallet är det ju struntenkelt att bifoga dokumentet. Jag ser det helt enkelt som ett bakvänt sätt att jobba att använda ordbehandlare till e-post. Visst, det går, men så dyker såna här små problem upp, eftersom mottagaren saknar resurser. Om man i stället skickar ett vanligt e-brev, så kommer det ju upp i e-postklienten. Så strängt taget är det ett icke-problem. ## Comment 6 Author: [Borttaget] #5: Många vill ju inte byta ordbehandlingsprogram, men det finns fortfarande lösningar. Vad jag förstått (kanske är fel) så ska ju Word numera ha stöd för ODF, så det ska ju inte vara något problem så länge mottagaren har senaste versionen av Word. Skulle mottagaren ha en äldre version av Word, finns alltid Suns ODF-plugin att ladda ner och installera i sitt Word. Det optimala om mottagaren inte ska kunna ändra i dokumentet är att exportera det i OpenOffice.org till PDF. Då får man dessutom rätt teckensnitt i dokumentet, oavsett om mottagaren installerat dem eller ej (ligger inbäddade i PDF-filen). Angående Microsoft och standarder, så stöder MS Office inte ens Microsofts egen standard som de med hjälp av diverse maffiametoder fick igenom som standard för ett tag sedan, så även om OpenOffice.org numera stöder OOXML så hjälper inte det så långt om OOXML-filen ifråga är skapad i MS Office… Man kan ju undra hur länga pajasarna på Microsoft ska få hållas innan någon kommer och tar dem i örat ordentligt. När det gäller OpenOffice.org och dess stöd för ODF har inte heller detta varit 100%, men då är ju inte heller ODF framtaget av Sun (som ligger bakom OpenOffice.org), utan av en mängd intressenter, tror att till och med Microsoft har varit med på ett litet hörn där, men det kan jag ha missuppfattat. OpenOffice.org 3.2 ska dock, enligt utsago, följa ODF-standarden (version 1.2) till, om inte 100% så ganska nära i alla fall. OOXML däremot, är ju en produkt från en enda intressent och jag tycker ju spontant att det inte kan vara så där jättesvårt att följa sin egen standard, men för Microsoft verkar det mesta vara omöjligt, så länge det gynnar någon annan än Microsoft. Men det går ju bra för dem. De tuffar på som om inget har hänt och när en fil inte går att öppna i Word som är skapad med OpenOffice.org eller tvärt om så är det givetvis OpenOffice.org som får skulden. Sjukare än så kan det knappast bli. ## Comment 7 Author: Inkanyezi #6 Jag har nog inte föreslagit att någon ska byta. Vill dom ha Word får dom gärna ha det för mig. Jag har bara föreslagit att om man har OO-filer som Word inte kan öppna, så kan man enkelt installera OO. Det kan sammanleva med andra program utan problem, och det är fritt, så jag ser det hela som ett icke-problem. Om jag skickar en PDF så måste ju mottagaren ha ett program som kan öppna PDF, Det är ju faktiskt precis lika krångligt/enkelt. Men jag har inte riktigt förstått varför folk envisas med att skicka e-post från Word. E-postprogrammet hanterar ju text på ett sätt som är standard. Det har funkat så länge e-post har funnits. Att klienten inte kan läsa vissa filtyper är normalt, och det gäller alla program. Jag kan inte öppna telefonboken i mitt bildredigeringsprogram, och jag kan inte heller redigera bilder i e-postprogrammet. Det stör mig inte ett dugg. Jag brukar aldrig försöka såga med hammaren eller slå i spik med borrmaskinen. Men i datorsammanhang är det tydligen normalt att använda programmen till sånt som de inte är till för. ## Comment 8 Author: [Borttaget] #7: Du kan lugnt dra in taggarna igen, det var inte meningen att anklaga dig för något… Jag höll faktiskt med dig, men utökade lite genom att nämna Suns ODF-plugin som ett alternativ. Ska kanske tillägga att jag inte själv använt nämnda plugin, så jag vet inte hur bra den är. Och när det gäller PDF så är det ju enkelt för i stort sett vem som helst att installera exempelvis Adobe Reader gratis, men det var ett bra tag sedan jag använde Windows nu, så jag hade nog glömt lite att ingen PDF-läsare finns med som standard (fast det kanske det gör numera?). I alla (?) Linuxdistributioner finns ju någon form av PDF-läsare med, dock oftast ej Adobe, men de jag har sett har fungerat tillräckligt bra. Annars finns ju Adobe Reader även för Linux att installera med ett klick eller två (plus lösenord), om man hellre vill ha det. ## Comment 9 Author: [Borttaget] Okej, intressant disskussion. Jag har fortfarande inte lyckats lösa mitt problem med att skicka mina writer dokument som e-post... För att klargöra för er varför jag vill använda writer som e-post klient är att Outlook express och alla andra e-postklienter helt enkelt inte är tillräckligt bra på att formatera dokument och texter etc.. Tabbarna blir ju helt åt helvete det blev de ofta i word också då man skickade där men iaf resten fungerade hyfsat. Jag har nu fått kopiera in mina brev skrivna i writer i outlook eller windows live (ja jag använder windows xp). NU till mitt nuvarande problem: Jag försöker uppdatera Open Office till version 3,2 Men Windows Exkeveringsskydd stoppar mig den stänger ner windows Installer när jag försöker?? Jag har kollat i Prestanda om man kan stänga av detta exkeveringsskydd men hittar inte. Ni verkar insatta. Kan man göra detta eller ska jag avinstallra OO och ladda ner det igen för nyinstallation? ## Comment 10 Author: Inkanyezi #9 Har vi varit otydliga? E-post är inte till för formaterade dokument. Formaterade dokument skickar man som bifogade filer. Alla "tillägg" för formatering i e-posten avviker från standard, även om det påstås att MIME ska vara någon slags standard. När du skickar ett formaterat dokument som e-post så är det helt upp till mottagarens e-postklient hur det kommer att se ut. Du har alltså ingen aning om hur det kommer att vara formaterat hos mottagaren. Lynx exempelvis kommer att visa på ett sätt som är väldigt olikt Outlook. Om du däremot skickar dokumentet som PDF kommer det att visas precis som du har gjort det. PDF väljer du när du vill att ditt dokument ska distribueras exakt så som du har gjort det och när inga ändringar ska göras. Om den som tar emot det ska kunna göra ändringar, så skickar man en fil i ett format som man vet att mottagaren kan använda, exempelvis Word 2003 .doc eller något av formaten .odt, .sxw eller .rtf som är standard och kan öppnas i OO. E-postklienten kommer inte att visa innehållet, utan man måste öppna filen i ett lämpligt program. Men hela grejen verkar vila på missuppfattningen att e-post skulle kunna ha textformat liknande ordbehandlare och dtp-program. E-post har inte det, inte teckensnitt, inte styckeformat, inte olika stor text, bara ren text plus eventuella tillägg som är specifika för klienten och som inte säkert kommer att visas lika överallt. Men det är väldigt enkelt att skicka vilka dokument som helst med e-post; man skickar dem som "bifogad fil, och mottagaren öppnar det med rätt program. Annat är det så klart i miljöer där alla har samma programsvit och mer eller mindre lika datorer. Om alla har MSWord av samma version och Outlook ellerr OE och kör med Windows, då kan du formatera dina dokument till e-posten. Om alla har Symphony så är det likadant, men dokument som man gör i Symphony kan inte öppnas av den som inte har Symphony eller Notes. Man kan också skicka formaterad e-post med html-kod, men det kan också bli pannkaka hos mottagaren, då inte heller det tillhör standard i mail. ## Comment 11 Author: [Borttaget] Tänkte just skriva ett inlägg om formatering i e-post, men jag ser att du hann före, Inka. Skulle dock vilja varna lite för rtf-filer, som verkar vara en soppa, mer eller mindre. Hur det än är med den saken så har det i alla fall i praktiken inte fungerat så där jättebra för just mig att i exempelvis OpenOffice.org öppna rtf-filer som skapats i exempelvis Word, särskilt inte när rtf-dokumentet innehåller bilder (vilket jag dock tror att en rtf egentligen helst inte ska göra)… ## Comment 12 Author: [Borttaget] Tack för klargörandet. Jag har nämligen alltid använt word/writer för att skicka mina anställningsansökningar. Och dessa har jag redigerat i word och sedan skickat med e-post funktionen. Denna funktion slutade sedan fungera i OO Writer och sedan blev det att den blev bifogad. Men till det andra ämnet i mitt förra inlägg: Uppdateringen till 3,2 Det stoppas av Windows fil Eskeveringsskydd, Installationsvektyget Windows installer stoppas och stängs av detta och påstår att det är farligt... det är en uppdatering som laddas ner genom Writer (dvs det kommer en liten bubbla som berättar om uppdateringen i högra övre hörnet) så det borde ju inte vara nåt virus? Hur som helst så jmisstänker jag att detta är MS som ogillar konkuren? Vet ni hur jag kan kringå detta eller ska jag göra en ren ominstallation  med nya versionen?? Tak för hjälpen ## Comment 13 Author: Inkanyezi Jag har aldrig haft liknande problem, men jag har inte gjort det på senare Windows än XP. Rent praktiskt borde det inte vara något problem att helt enkelt installera den nya versionen, över eller vid sidan av den gamla. Jag har tidigare haft mer än en version av OO på burken, och jag har också haft StarOffice installerat parallellt (ingen skillnad som jag kunde upptäcka mot OO). ## Comment 14 Author: [Borttaget] #12: Det där är nog något du måste fippla i i inställningarna i Windows, antar jag. Kan tyvärr inte hjälpa till då jag inte har Windows. ## Comment 15 Author: Inkanyezi #12 Kan det möjligen vara så att du inte är inloggad som administratör när du försöker uppdatera programmet? Det rekommenderas ju att man skapar personliga konton för alla som använder datorn, och att man inte ska ha administratörsrättigheter på sitt vanliga konto, för att man inte av misstag ska kunna ställa till det. Om det är så du har gjort, så ska du logga på som administratör och uppdatera. ## Comment 16 Author: [Borttaget] #15 Tack jag skall testa det. Jag tror inte jag är inloggad som Administratör? Jag har aldrig tidigare stött på detta problem heller så därför  är jag konfunderad. Nu när du säger det så valde jag också att försöka uppdatera "för alla som använder denna dator"  Tack för tipset jag återkommer med resultatet av mina försök.