Windows SharePoint Services kan lätt användas för detta. Du kan ha olika typer av listor, nyheter, dokumentbibliotek, aviseringar etc. Versionshantering av dokument sköts automatiskt.

Windows SharePoint Services från Microsoft är gratis men det krävs att du har Windows Server 2003 vilket kanske inte är tillämpligt i ert fall. Men om ni har det så är det en enkel sak att sätta upp arbetsyror med egna regler för ur ärendehantering, dokument och liknande skall hanteras.